Ссылки на архивные документы

Список литературы по ГОСТу

ГОСТ Р 7.0.5–2008 — национальный стандарт Российской Федерации, который устанавливает единые требования и правила составления библиографических ссылок, включая ссылки на архивные документы.

Раздел 11 стандарта посвящён именно особенностям оформления ссылок на документы, хранящиеся в архивах, музеях, библиотеках, личных собраниях и других архивохранилищах. Такие ссылки позволяют точно идентифицировать документ и указать его местонахождение.

Когда и зачем нужны ссылки на архивные документы?

Библиографическая ссылка на архивный документ помогает:

• указать точное место хранения оригинала
• идентифицировать единицу хранения (фонд, опись, дело, лист)
• подтвердить источник цитируемой информации
• обеспечить возможность повторного обращения к документу

Ссылки составляются по общим правилам ГОСТ Р 7.0.5–2008 (разделы 4–9), но с учётом специфики архивных материалов.

Основные элементы ссылки на архивный документ (по п. 11.3–11.4)

• Название архивохранилища (часто в виде общепринятой аббревиатуры: ОР РНБ, РГИА, ГАРФ, ЦГАЛИ СПб., НА РТ и др.)
• Номер фонда (Ф.), описи (Оп.), дела (Д.), единицы хранения (Ед. хр.), картона и т.д.
• Название фонда (может указываться в круглых скобках после номера фонда)
• Заглавие документа / дела (если оно есть; если нет — формулируется в квадратных скобках)
• Местоположение внутри дела (Л. 1–5, Л. 18 об. и т.д.)
• Примечания (– Подлинник; – Копия; – Автограф; – Опубл.: … и др.)

Поисковые данные разделяются точками: ОР РНБ. Ф. 316. Оп. 1. Д. 161. Л. 1.

Примеры правильных ссылок из ГОСТ Р 7.0.5–2008

• ОР РНБ. Ф. 316. Д. 161. Л. 1.
• РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. № 196. Л. 18–19 об.
• ОР РГБ. Ф. 573. Оп. 1. Картон 5. Д. 14. Л. 18–20.
• ГАРФ. Ф. А-513. Оп. 1. Д. 12. Л. 14.
• ЦГАЛИ СПб. Ф. 306. Оп. 1. Ед. хр. 381.
• ОР РНБ. Ф. 41. Ед. хр. 45. Л. 1–10.
• ОР РГБ. Ф. 573 (Б. С. Боднарский). Картон 41. Д. 55. Л. 18.
• [Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии] // РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. Д. 1. 214 л.
• ГАРФ. Ф. 130. Оп. 6. Д. 305. Л. 32–35. – Копия.

Как пользоваться онлайн-генератором

1. Выберите тип ссылки (краткая, полная, с заглавием в квадратных скобках, с названием дела в скобках).
2. Укажите название архивохранилища (можно использовать аббревиатуру).
3. Введите поисковые данные (фонд, опись, дело, листы).
4. При необходимости добавьте название фонда, заглавие документа, примечания.
5. Нажмите «Сгенерировать ссылку».
6. Скопируйте готовую ссылку в буфер обмена одним кликом.

Генератор полностью соответствует требованиям ГОСТ Р 7.0.5–2008 (раздел 11) и помогает быстро и правильно оформить ссылки на архивные материалы для научных работ, диссертаций, статей и других документов.

Если у вас есть пожелания по улучшению генератора или нужны дополнительные типы ссылок — напишите в комментариях!